Upcoming Collection of Biometric Data – Passport Renewal for Togolese Nationals in the UK, Ireland and Iceland

The Embassy of the Republic of Togo in London informs Togolese nationals in the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland as well as in the Republics of Ireland and Iceland that, in order to organise the collection of biometric data planned for end November 2015, a registration list of those wishing to renew their expired passport or establish a new one, is open at the Chancery. The exact date will be post very soon on www.togoembassylondon.com

Registrations can be made by email addressed to contact@togoembassylondon.com or ambassadetogo.londres.uk@gmail.com not later than Friday 13th November 2015 at 5 pm.

The Embassy calls upon all Togolese associations in the UK to kindly spread this announcement in order to bring the information to the entire Togolese Diaspora.

The requirements to obtain a passport are shown in the table below.

The Embassy of the Republic of Togo to the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland thanks the Togolese nationals of their collaboration.


Deux exemplaires du formulaire de demande de passeport (à remplir sur place) Two (2) copies of the completed application form (to be filled on site)
Cinq (05) photos d’identité identiques récentes au format 4,5 x 3,5cm  (pas de photocopie ni de photo scannée). Inscrire nom et prénom au dos. Five (5) identical passport size photos (no photocopy or scan) with your name at the back
Le Certificat de nationalité: l’original et la photocopie The original and a copy of your Togolese nationality


Le Certificat de naissance: l’original et la photocopie The original and a copy of your birth certificate
La photocopie des trois premières pages de l’ancien passeport. Conservez votre ancien passeport. Photocopy of the first 3 pages of your passport. Keep the old passport.
La fiche de dépôt de passeport (à remplir sur place) The passport deposition form to be completed on site
L’ Attestation de personne à prévenir en cas d’accident (joindre obligatoirement la photocopie de la pièce d’identité de la personne à prévenir) Contact details of the next of kin. You must attach of photocopy of their ID.
L’attestation de domicile (quittance de loyer): l’original et la photocopie


Proof of address (e.g. utility bills)
Le certificat de mariage pour les femmes mariées désirant porter le nom du mari. Marriage certificate for women who would like to adopt the name of their spouse
 L’Autorisation parentale pour les mineurs
(joindre la photocopie de la pièce d’identité du Père, de la Mère, ou du Tuteur Légal)
Parental autorisation for minors

(attach a photocopy of the ID of the   Father, Mother, or Legal Guardian)

La photocopie du titre ou du permis de séjour ou du récépissé A copy of your residence permit
Frais de 150 Euros en espèces. Faire l’échange avant d’arriver.
NB: Pour recevoir le passeport et vos pièces en retour, fournir une enveloppe de «livraison spéciale garantie» de Royal Mail.
Fee of 150 euros in CASH. EUROS ONLY

NB: To get the passport and your documents back, provide a Royal Mail’s Special Delivery Guarantee envelope.

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